데일리 리뷰가 자동으로? 복기 루틴 자동화 전략

“하루가 끝나면, 뭐 했는지 기억이 안 나요.”

이런 말을 스스로에게 하게 되는 날이 있죠. 분명 바쁘게 살았는데,

머릿속은 공허하고, 수첩은 비어 있고, 한숨만 나오는 저녁.
계획은 세웠지만 실행은 못 했고, 하루는 그냥 지나가버렸어요.

‘오늘을 돌아보고 내일은 다르게 살자’는 마음은 있지만, 막상 복기할 힘조차 없죠.

시간이 부족한 게 아니라, 시간을 마무리하는 루틴이 없는 겁니다.
저도 그랬어요. 일기를 쓰자니 부담스럽고, 매일 기록하자니 3일을 못 넘기더라고요.

하지만 어느 날부터 GPT를 활용한 복기 루틴을 자동화하면서부터 달라졌어요.

하루 마감이 편해졌고, 무엇보다 시간이 쌓이는 감각이 생겼어요.
이 글에서는 바쁜 사람도 할 수 있는 복기 루틴 자동화 전략을 알려드릴게요.

마지막에는 직접 활용할 수 있는 템플릿과 툴도 함께 드릴 테니, 끝까지 읽고 ‘오늘’을 가볍게 정리해 보세요.

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아래 중 몇 개나 해당되시나요?

• [  ] 하루 끝에 “오늘 뭐 했지?”란 생각이 자주 든다
• [  ] 일기나 회고는 하고 싶지만 3일 이상 지속해 본 적 없다
• [  ] 매일 같은 실수를 반복하고 있는 것 같다
• [  ] 오늘 배운 점이나 잘한 일이 기억나지 않는다
• [  ] 시간이 어디로 흘렀는지 실감이 안 난다

3개 이상 해당된다면, 복기 루틴을 시작할 적기입니다.

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복기 루틴 전략 3가지 비교

전략	장점	단점	추천 대상	구체적 예시	적용 팁
수기 저널 루틴	감정 정리에 탁월, 마음 정돈 효과	꾸준히 쓰기 어렵고 시간 소모 큼	감성 중심의 복기를 원하는 사람	굿노트 일기 템플릿, 아날로그 플래너	자기 전 루틴으로 짝지어 쓰면 좋음
프롬프트 기반 리뷰 루틴 (GPT 활용)	질문 응답식으로 부담 적고 자동화 가능	입력 습관이 필요	복기 입문자 또는 AI 활용에 익숙한 사용자	“오늘 내가 배운 한 가지는?”, “아쉬웠던 점은?”	프롬프트를 저장해두고 반복 활용
캘린더/할 일 자동 리뷰 루틴	일정 기반 자동 요약 가능, 시간 절약	설정 과정이 복잡할 수 있음	일정 관리에 익숙한 직장인/프리랜서	Google Calendar + Make + Gmail 요약 자동화	루틴화된 일정 기반에 적합

 

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실전 사례로 보는 복기 루틴 자동화

사례 1: GPT 프롬프트 루틴으로 집중 루틴을 회복한 직장인 A씨

문제: 퇴근 후에도 무엇을 했는지 기억 안 나는 루틴 무너짐 상태

해결: ChatGPT에 고정 프롬프트 3개 입력 → 응답 저장 → Gmail 자동 발송

결과: 하루 루틴 복기율 80% 이상, 부업 시간 1.5배 증가

사용 구조: 캘린더 알림 → 프롬프트 복사 → 응답 요약 → 이메일 저장

사례 2: 캘린더 기반 리뷰로 주간 패턴을 추적한 프리랜서 B씨

문제: 프로젝트마다 일정이 달라 매일 회고가 어려움

해결: Make로 Google Calendar 일정 자동 수집 → GPT 요약 → Notion 정리

결과: 반복 루틴 최적화, 주간 집중 시간 6시간 증가

사용 구조: 캘린더 일정 → Make → Notion 회고 페이지 자동 생성

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복기 루틴 자동화를 위한 5단계 가이드

1단계: 회고 프롬프트 정하기

정의: 하루를 복기할 질문 세트를 고정하는 단계

실행법: “오늘 잘한 점은?”, “아쉬웠던 일은?”, “내일은 어떻게 개선할까?”

실전 예시: 텍스트 저장 후 매일 붙여 넣기

적용 팁: 질문은 2~3개, 간결할수록 좋음

추천 툴: ChatGPT, Notion

지금 이 프롬프트 복사해서 오늘 복기에 사용해 보세요

2단계: 자동화 구조 만들기

정의: 회고 프롬프트 → 응답 → 저장 흐름을 자동화하는 단계

실행법: Make에서 GPT API 호출 → 응답 → Gmail/Notion 전송

실전 예시: 매일 21시 캘린더 알림 → 자동 프롬프트 실행

적용 팁: Zapier보다 Make가 시간 루틴에 더 적합

추천 툴: Make, GPT API, Notion, Gmail

자동화 구조 만들기로 템플릿 생성을 시작해 보세요

3단계: 회고 데이터 정리

정의: 생성된 회고 기록을 날짜별, 주제별로 분류하는 구조 만들기

실행법: Notion 회고 템플릿에 자동 응답 삽입

실전 예시: ‘잘한 일 / 아쉬운 점 / 교훈’ 3분할 표 구성

적용 팁: 태그 추가로 주제 분류, 검색 및 분석 편리

추천 툴: Notion, Airtable

4단계: 주간 리포트 자동 생성

정의: 일주일치 회고를 요약 정리하여 리포트로 전환

실행법: GPT에게 요약 프롬프트 요청 → 결과를 PDF 저장 또는 이메일 발송

실전 예시: “이번 주의 키워드: 집중력, 피로, 일정 밀림”

적용 팁: 감정 태그, 키워드 태그와 함께 수집하면 분석 품질 향상

추천 툴: Make, Google Docs, GPT

5단계: 리마인드 알림 설정

정의: 복기 루틴을 놓치지 않도록 반복 알림 자동화

실행법: 캘린더, Todoist, Sunsama 등에서 매일 알림 생성

실전 예시: “오늘 회고하셨나요?” 슬랙 메시지

적용 팁: 매일 1회, 리마인더를 시각적으로 띄우기

추천 툴: Google Calendar, Todoist, Slack

오늘 밤 9시에 복기 알림을 설정해 보세요

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오늘 실천할 수 있는 아주 작은 한 가지

지금 바로 캘린더에 ‘오늘의 복기’라는 이름으로
10분짜리 일정을 추가해 보세요.

그 한 줄의 일정이, 루틴 무너짐을 막는 가장 튼튼한 방패가 될 수 있어요.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. AI 루틴으로 하루 2시간 확보한 사례는 어떻게 가능했나요?

A. GPT 회고 자동화를 통해 루틴 이탈을 줄이고, 저녁 집중 루틴을 회복한 직장인 A씨는 하루 부업 시간이 1.5배 늘었습니다.

Q2. Make나 GPT API 사용이 너무 어려운데요. 입문자도 가능한가요?

A. 처음은 어렵지만, 한 번만 설정하면 매일 자동으로 복기됩니다. 영상 가이드를 함께 활용해 보세요.

Q3. 매일 복기하면 오히려 지치지 않을까요?

A. 오히려 반대예요. 매일 3 문장만 기록해도 심리적 해소 효과가 커지고, 루틴 유지율이 올라갑니다.

다음 글 예고

다음 글에서는 Make + GPT로 자동 루틴 유지하는 방법을 소개할게요.